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Firma electrónica

La Firma Electrónica es el resultado de un procedimiento reconocido legalmente y sustentado en equipamientos informáticos que permite, esencialmente, dos cuestiones:

Firmar documentos electrónicos (correos electrónicos, textos, facturas, documentos, formularios, gráficos, imágenes, etc.) y remitirlos o entregarlos firmados a su(s) destinatario(s), garantizando:


Incorporar mecanismos de seguridad fuerte a los sistemas de información de las empresas.

Decimos que la Firma Electrónica es un mecanismo reconocido legalmente porque así lo está en gran parte de los estados de todo el mundo y, en lo que más nos concierne a nosotros, avalada por la Directiva Europea 1999/93/CE para la firma electrónica y, en nuestro país, por la Ley 59/2003, de firma electrónica y múltiples Ordenes Ministeriales concretando su utilización en los distintos departamentos (Economía, Hacienda, Sanidad, etc.), Comunidades Autónomas y Corporaciones Locales.

¿Por qué es útil la Firma Electrónica en las empresas y organizaciones?
Por varios motivos:
Porque agiliza y simplifica la gestión interna, esto es, las relaciones de los departamentos y empleados de la empresa, y la gestión externa, esto es, las relaciones de la empresa con sus clientes, sus proveedores, las Administraciones Públicas y con otras organizaciones.
Porque garantiza la validez y eficacia legal de los actos.
Porque ahorra costes de gestión y envío de documentación y favorece el ROI (retorno de la inversión realizada).
Porque facilita el control sobre la seguridad de los Sistemas e Instalaciones Físicas (edificios, recintos, despachos,…) y Lógicas (Sistemas de Información, informática y comuinicaciones) de la organización.

¿Desde dónde puede usarse la Firma Electrónica?
Las características técnicas de la Firma Electrónica hacen que pueda aplicarse a cualquier documento electrónico bien desde un dispositivo fijo (ordenador de sobremesa, por ejemplo), hasta un dispositivo móvil (ordenador portátil, PDA o, incluso, desde un teléfono móvil). Esta característica es especialmente útil porque permite generar documentos firmados electrónicamente con una triple ventaja: legalidad, ubicuidad y seguridad.

¿Qué se necesita para firmar electrónicamente?
Para firmar electrónicamente documentos electrónicos es necesario disponer de un equipo físico (ordenador, PDA o teléfono móvil) y, para verificar la firma, un certificado digital (que no es más que un pequeño fichero que asocia una clave a su titular para propósitos de identificación) que puede estar contenido en el disco duro del ordenador, en una tarjeta inteligente, en un token de almacenamiento externo, en la memoria de una PDA, la memoria de un teléfono móvil, etc. Esto hace que sea posible firmar electrónicamente documentos sin tener que estar supeditados a un dispositivo concreto.

Ejemplos de uso de la Firma Electrónica en las relaciones con las Administraciones Públicas.
Las Administraciones Públicas están incorporando, de manera incesante, nuevos procedimientos administrativos para encauzar sus relaciones con los ciudadanos y empresas, de modo que puedan tener lugar mediante el uso de la firma electrónica. Hoy en día se cuentan por centenares tales aplicaciones, muy especialmente si tenemos en cuenta la presencia del DNI electrónico.

La Firma Electrónica en el negocio del empresario.
Entre otras muchas, el uso de la Firma Electrónica en la gestión de la empresa posibilita disponer de las siguientes aplicaciones con eficacia legal reconocida:


Y siempre, con los consiguientes ahorros de costes.

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